采购单显示已到货，群里会说“可以上架了”。仓库门口堆着未点数的箱，质检还没做，库位还没挂，中台可售却已经按采购数量打开，前台开始接单，拣货的人面对的是拆到一半的纸箱。超卖不一定发生在热卖当中，也可以发生在到货当天下午。HelloWorld跨境电商助手认的是主库存可用数，不是采购软件里的在途数，也不是供应商的发货截图。下面只写从到货到可售：怎样把在途、待检、可用分开，怎样点数上架，怎样分批放开站点，怎样处理少件残次，让“货到了”变成系统里能发的数。
先把货分成四种数，禁止用一个“到货数量”打通全店
在途：已离开供应商或已报关，未入你们仓门。待检：已进门，未完成点数与质检。可用：已上架到库位、质检合格、中台主库存已写入。次品：不合格或包装损，进次品位，永不进入可售公式。四种数同时存在才正常。只有一个总数，运营会把在途当可用，客服会按可用去答应今天发，仓库还在拆箱。
HelloWorld库存中心若能区分在途与可用，就不要把采购未完成的数字写入可售推送。不能区分时，用内部纪律代替字段：采购到货不改可售，收货扫描完成才改可用。采购表可以存在另一张表里，但那张表没有权利直接改前台。谁有权把待检改成可用，只给收货账号，发货和客服没有这一键。
到货预报与采购单号进仓门时就要对上。箱数、每箱件数、内部SKU、是否含赠品和配件，写在收货单上。对不上的先挂待检异常，不按供应商口头“应该是这些”上架。少一件从这里开始记，比卖出去再找供应商更早。
点数、质检、上架是三步，一步未完就打开可售，等于把质检交给买家
点数按SKU和变体，不按“整托大概齐”。服装尺码、电子配件、套装子件，漏点一个变体，前台那个变体仍可能显示有货。点完的结果写入待检合格数，不是直接写入可售。差异超过约定范围，停该编码的放开，查装箱单和途损，再决定短收还是补件。
质检按类目抽或全检。外观、配件清单、明显功能、是否贴错码。不合格进次品位，数量从待检扣掉，不进入可用。可二次销售但需换包装的，进待处理，处理完再上架，不占可售。质检标准写在收货工位，不写在运营的感觉里。今天从宽、明天从严，可用数会失去意义。
上架才挂库位。主位优先，溢出用备用位。HelloWorld商品中心写上所属仓与库位，主库存可用写入合格件数。写入后用测试逻辑验证：该仓对该站点是否应推可售，安全库存是否仍扣缓冲，其他仓的数字有没有被这次入库误加。只加对的仓，才不会出现货在甲仓、乙站点却开始卖。
放开可售要分批，按站点履约能力放，不按采购数量一次拉满
全部合格件数立刻推到所有平台，看起来爽，履约会在同一天被打满。先给最快发出的站点放一部分，观察同步、拣货和售后，再放其他站点。跨境在途未到齐时，只放开已在本地仓的那一部分。平台仓货件未完成签收，不把在途报成平台仓可用。HelloWorld的库存任务按仓推站点，入库时指定仓，任务才知道加谁。
安全库存在入库日不要故意改成零。货刚上架，点数误差、贴标占用、拍照占用都会吃掉尾数。缓冲留着，前台少露几件，比当天尾盘超卖便宜。活动要用这批新货，活动开始时间写在上架完成之后，不写在卡车靠月台的时刻。
供应商赠品和配件单独编码或单独行。赠品不当主SKU可售，避免前台把赠品当主品卖出。配件不足时，主SKU可售按配件瓶颈计，不按主机数量计。主机一百、线十根，可售按十，否则售后会从缺配件里长出来。
短收、多货、错货，分别改账，不在可用里抹平
短收：采购在途扣掉差额，可用只加上实收合格。对供应商的索赔走采购表，不走把前台数量“先卖着再补”。多货：先确认是否属于其他采购单或错发，能收则另开入库，不能收则隔离，不默默加进爆款可售。错货：隔离待退，不挂本店库位当可售，不改本SKU成本去“消化掉”。
这些差异在HelloWorld里体现为一次入库调整备注：原因、数量、谁执行。没有备注的加库存，盘点时无法解释。财务认采购，仓库认实物，中台认可用，三本账靠入库单号对齐，不靠月底回忆。
退件回仓与采购入库分开走。退件有质检与次品逻辑，采购是新货逻辑，混成一次“加库存”，残次率会被新货稀释，看起来质量变好，实际是两笔不同的货。模块上能分开单据就分开，不能分开就用类型字段区分，报表才分得开。
入库当天的值班只做验收，不做大范围改规则
当天验证：抽样SKU的可用是否等于合格上架数，库位是否能在拣货单上打出，对应站点前台可售是否按任务增加，安全库存是否仍在，次品是否未出现在在售列表。验证通过，收货班结束。不要在同一天下午顺便改全店阈值、顺便开全站活动、顺便把滞销一并恢复。变量一多，出了超卖说不清是入库加错还是规则改错。
权限再次切开。采购员不能写可用。收货写可用和库位。运营决定放哪些站点、放多少。仓库发货不改入库数。店主看短收与次品率。同一人兼多职时，也按步骤留下记录，不要用同一按钮既点收货又点全站恢复在售。
货到了，是物流事件；能卖了，是中台事件。HelloWorld只认写进主库存并且按仓推出去的数字。点数、质检、上架、分批放开，四步做完，采购才算交给店铺。跳过任何一步，门口的箱子和前台的可售就不是同一批货。把入库当成一次慎重的加账，而不是当成庆祝到货的开关，后面的同步、拣货和售后才会站在实物这一边，而不是站在一张尚未拆完的装箱单上。
