缺货时最容易做的决定是加订，滞销时最容易做的决定是再放广告。两个决定都可能错。该进多少货，取决于卖的速度、还要等多久才能再入可用、路上已经有多少、各仓还剩多少、以及这件货是不是已经在亏。HelloWorld跨境电商助手把订单、库存、在途和利润放在一起，本可以算出补货建议，但建议只有在口径统一时才可信。本文只谈补货怎么算、怎么审、怎么避免把建议直接当采购单。
一、补货建议不是直觉的数字化，先把公式用到的字段定死
1、速度用“可供应天数能覆盖的真实出库”，不用某一天的峰值吓自己
取最近一段稳定日均，再单独看活动日，不要把活动日平均进日常。日常补货用日常速度，活动补货用活动计划另算。HelloWorld跨境电商助手里应按内部主SKU看全渠道出库，再按仓看各仓出库，两张速度表都要，只看全渠道会把货补到错误的房间。
2、覆盖天数 = 采购和下单到该仓成为可用的天数，再加缓冲，不是物流公司宣传的时效
要包含下单审批、生产或采购等待、头程、收货质检。质检常被忘掉，货到了却还不能卖。覆盖天数写短，建议数量就会系统性地少；写长，仓库会堆起来。每个供货来源、每个目的仓可以不同，不要全球一个十四天。
3、建议数量应先减掉：可用、已锁定、调拨在途、已下未到的采购在途
只减可用、不减在途，会重复采购。只减在途、不看在途是否已经异常滞留，会假装货还在路上。HelloWorld跨境电商助手的在途必须能按单据看最后状态，停滞的在途要从“即将可用”里剔除，改入手工追查，不参与扣减。
4、建议必须能被利润和退货一票否决
日均再好看，近几周净利为负、退货异常高，默认建议应是少补或不补，先修页面和品质。把亏损款补满覆盖天数，是用现金把问题延长。系统若不能自动否决，名单上就要标红，强制人工说“仍然要补”的理由。
二、按仓出建议，不按“公司总共再进一批”出建议
1、先问这批货将成为哪一个渠道的可用，再问进多少
补到国内仓，海外站点未必能卖；补到平台仓，别的平台用不上。HelloWorld跨境电商助手的多仓映射决定了建议必须拆仓。先有目的仓，才有覆盖天数和在途扣减。没有目的仓的采购单，是在给未知的房间进货。
2、调拨能解决的，不要新采购
甲仓呆滞、乙仓将缺，先看调拨时效是否短于采购时效、费用是否划算。能调拨仍直接采购，现金和货会在两个房间同时变差。建议列表里应出现“建议调拨”而不只是“建议采购”，让人看见已经存在的货。
3、最小起订量和整箱约束放在建议之后，作为调整，不要放进速度里作弊
起订大，应显示“建议三十、起订一百、差额将增加可供应天数到多少”。把起订直接当成需求，会让滞销看起来像计划内。HelloWorld跨境电商助手展示这两层数字，财务才知道多出来的是约束不是需求。
4、组合装和单品不要重复计算需求
组合占用单品库存时，速度应回写到单品。只看组合热、再给组合和单品各补一圈，单品会重复。主数据里的物料清单不齐，补货建议在这品类上不可信，要先补清单再信数字。
三、把建议变成采购单之前，必须过三道人工审
1、看异常速度：是真需求还是广告打爆、是不是即将断广告
广告一停就回落的速度，按日常补会堆货。HelloWorld跨境电商助手若能区分广告订单和自然订单更好；不能，就让运营在审核时标“速度含投放，按五成计”。不标就按全额买，是把投放计划偷换成库存计划。
2、看未关闭售后和品质标记
即将批量退的货，不按当前可用去补到覆盖天数。品质争议期只维持极小安全量。建议是数学，采购是责任，责任包含知道货可能回来。
3、看资金和仓容，不看建议列的最后一行合计就下单
所有SKU建议加总会超过现金和位置。排序应先保真在赚钱且将断货的，再保普通动销，最后才是想试的新品。HelloWorld跨境电商助手可以给建议打分，打分权重里应有利润，不能只有缺货风险。只按缺货风险排序，会优先喂饱最能卖但不赚钱的。
4、审核结果要写回系统：同意、改数量、改目的仓、拒绝及原因
写回才能让下周建议变准。拒绝原因若是“速度含广告”，下周公式才能改。只在聊天里说不买，软件下周还会用同一逻辑再喊一次。
四、下单之后，采购单要进入和调拨一样的在途状态机
1、已下单未发、已发未收、已收未质检、已可用，四段分开
只有最后一段能增加可售。前三段都只能减少下一次建议，不能增加平台数字。HelloWorld跨境电商助手把采购在途和调拨在途分开展示更好，混在一起时至少都能从可售里排除。
2、供应商延期，覆盖天数立刻失效，要重算而不是假装还按原日期到
延期后仍按旧建议催仓库腾位，位会空错。重算可能变成减其他SKU采购或改调拨。日期变了公式不动，所有下游都是假的。
3、到货实收差异按采购差异处理，不按销售出库处理
少件是采购问题。拿销售库存去抹平，速度会被污染，下一轮建议更歪。差异关闭前，该单不应显示为完整在途已兑现。
4、取消采购必须释放被它扣掉的“即将有货”预期
计划取消了，建议应立刻回头。心里还记着“已经订过了”，会在真缺货时反应慢半拍。系统里取消比记忆可靠。
五、让补货周会变短的办法，是只讨论例外
1、常规同意的建议不再逐条念，只看标红和金额最大的前若干条
会若重新计算一遍公式，说明公式还没被信任。先修字段和口径，再开会。HelloWorld跨境电商助手的名单能按标红筛选，周会材料就是那一筛。
2、连续两周建议与实采差很远，要改公式或改权限，不要改会议语气
差很远通常是覆盖天数假、在途假、或有人固定把建议打七折。打七折若有理由，把七折写进公式；没有理由，就是不信任数据。不信任时先修数据，不要把人工折扣当文化。
3、新品单独一张表，不和成熟款抢同一覆盖天数
新品没有稳定速度，用测试批量，不用日均乘覆盖。混在一起，新品会被算成要么为零要么夸张。测试批量来自计划，不来自尚不存在的日均。
4、补货记录与利润周报对着看，防止“库存健康、现金不健康”
可供应天数漂亮，可能是因为买多了。对着利润看，才能发现健康只是堆出来的。HelloWorld跨境电商助手两边都有数，不看第二张的补货会，只是进货会。
补货的目标不是让所有数字永远不为零，而是让真能赚钱的渠道在下一次到货前不断货，同时不把现金锁进错误的房间和错误的品。速度、覆盖、在途、利润四件事同时出现在同一条建议上，HelloWorld跨境电商助手才算在帮你算。缺任何一件，建议都只是把焦虑换算成了一个看起来很精确的整数。
